国际贸易展筹备:成功的7个秘诀

国际贸易展的准备工作似乎是一项艰巨的任务. 与国内展会不同, 准备一个国际贸易展览需要额外的时间和计划来说明旅行, extra expenses, 后勤安排, 还有语言障碍.

为什么要承受国际贸易展的压力呢? 国际贸易展览会为小企业提供了一个很好的途径，既可以开拓新市场，又可以在他们已经销售的国家扩大关系. According to Evo Exhibits在贸易展上参展，无论是国际的还是国内的，主要有五大好处:

• 提高消费者和行业专家的品牌知名度

• 建立新的业务关系

• 为您的销售团队找到高度针对性的线索

• 更多地了解你的竞争对手

• 发现您所在行业的最新发展和技术

参加国际贸易展并参展的种种好处并非没有代价, though. 即使是在国内展会上参展，也需要展位空间和营销手段, 哪些会让公司付出代价 thousands of dollars. 当你加上额外的旅行和运输费用时, 国际贸易展的筹备成本可能会飙升得更高.

 

 

这就是为什么国际贸易展的准备工作如此重要. 有了适当的计划，你可以降低成本，并从国外的努力中获得最大的价值. 这种性质的国际活动可以改变你对待展会机会的各个方面的方式:营销策略, 面对面的互动, 运输您的产品和附属品到展会, 甚至是你发的名片.

With that in mind, 这里有7个方法可以帮助你在国际贸易展上取得巨大的成功.

国际贸易展准备技巧

1. 了解你的贸易展览的目标

在你决定在国际贸易展上展出之前, 确定你出勤的主要目标. 你的主要目标将取决于你是否已经在这个国家建立了销售机构.

如果你在这个国家没有固定的销售网点, 国际贸易展览是与未来客户和当地竞争对手进行个人互动的好方法. There are plenty of resources to help you discover trade shows for your industry; if you’ve done your research into foreign markets, 然后选择你想开始销售的国家，并找到合适的展览.

如果你已经在这个国家建立了销售机构, 很可能你参展的原因有两个:销售会议或产品曝光. 在贸易展上面对面的会议 nearly 50% 比在潜在客户的办公室见面便宜. 这种成本节约在国际贸易展览中尤其如此, 你可以在一次旅行中在同一个地方举行多次会议，而不需要多次昂贵的访问. 如果你的目标是提高产品的曝光率, 你很幸运——这恰好是人们参加展会的首要原因.

2. Do Your Research

如果你刚到举办展会的国家或地区, 在你陷得太深之前，对这个领域进行研究是至关重要的. 在拉丁美洲等地，商业文化和实践因国家而异, 当你计划你的展览时，你需要知道这些区别.

例如，拉丁美洲的贸易展览季在1月份开始升温. 除8月和12月外，全年都保持稳定. 大型展会(每场都有数千人参加)包括:

• 美洲的哥伦比亚蛇 在哥伦比亚购买服装、鞋子、皮革制品、织物和设备

• Expo ANTAD & Alimentaria 在墨西哥的商品，包括食品和饮料，个人护理产品和家具

• FEICON BATIMAT 在巴西采购五金、照明、厨卫和建筑设备

• Arminera in Argentina, 供应商的国际贸易展览会, suppliers, 以及矿业和能源部门的决策者

如果你参加的是一个贸易展，你可以当场销售, 你可能需要做的不仅仅是在手边有一台信用卡机. 占拉丁美洲人口的49% 和加勒比地区没有银行账户，现金券使他们有可能进行数字支付. 还有许多其他可接受的付款方式, 包括银行转帐和分期付款, 支付方式的普及程度也因国而异.

语言是另一个重要的考虑因素. 而英语是国际商务的通用语言, 如果你参加的是地区性的贸易展, 它可能不是主导语言. 与展会主办方bet36体育投注，了解他们的人口统计和语言需求. 如果可能的话，带一个会说当地语言并且熟悉当地文化的人一起去.

当谈到国际贸易展览的准备工作时，你永远不会问太多的问题.

3. Consider the Timing

找足够的时间准备国内贸易展览可能很难, 但国际贸易展览又增加了另一层困难. 要做好充分的准备，你需要大约一年的时间.

对于国际贸易展览，考虑一下为员工办理护照和签证所花费的时间. 你还需要及时建立在国外协调物流和, potentially, in a foreign language.

展品的运输时间是许多人直到为时已晚才考虑的一件事. 你制作展品所需的所有物资都要通过海关, 哪一种会使发货时间延长几天或几周, 视国家而定.

 

 

4. 发货还是不发货?

展位的设计(和成本)取决于你是否想要发货, 购买或租用你的摊位. Renting is a good option 为你的国际贸易展做准备，如果你在一次旅行中参加多个贸易展，或者你经常改变你的品牌.

如果您选择购买和运输您的展位, 你需要有足够的时间在到达后组装它. 与专门运输到展会所在国的物流供应商合作. 例如，如果你要把你的摊位运到哥伦比亚，像SkyPostal这样的公司有一个值得信赖的 端到端快递网络 确保您的展位准时到达.

5. 为你的用户设计

你已经决定了你的目标受众是谁，以及你将如何把你的摊位带到那里——现在你可以开始设计了. The booth needs to 一次完成很多事情支持你的贸易展目标, promote your brand, 让你在竞争中脱颖而出.

国际贸易展览增加了另一层设计复杂性，因为您可能需要创建一个用多种语言展示的展台.

如果你打算把你的摊位运过去, 确保你的设计经得起长途旅行，并为易碎物品准备备用组件, like lighting.

 

 

6. Train the Sales Team

你派去参加国内或国际贸易展的团队需要训练有素. 作为公司在展会上的代表, 销售团队必须知道如何着装, how to interact, 以及对产品的评价.

国际贸易展览的准备工作也需要解决语言障碍和文化差异等挑战. In Colombia, for example, 开会迟到并不被视为失礼，而且在商界相当普遍. 所以如果你在演出期间安排会议, 你的销售团队需要做好迟到的准备，并预计会议将持续很长时间.

7. Work Local Contacts

国际贸易展是与当地零售商建立bet36体育投注的好机会, suppliers, 和物流供应商，因为你在海外建立业务. 从展会现场抽出时间与您当前的当地bet36体育投注人或潜在的当地bet36体育投注人面对面交流.

让天邮帮助您拓展业务

成功的国际贸易展的准备工作需要扎实的物流知识和有关贵国贸易展举办地的专业知识. 随着你在拉丁美洲的业务增长, 您需要一个了解该地区运输特点的合作伙伴.

Get in touch today 了解我们如何帮助您满足您在拉丁美洲的新航运需求.